OBJEKTY + ZAŘÍZENÍ + REVIZE (PDF) + EVIDUJSIREVIZI.CZ = SILNÝ NÁSTROJ PRO VAŠÍ SPRÁVU PROVOZŮ
Jedná se o službu pro klienty ve více pokročilé formě. Klient si u nás pronajímá software jako službu.
Jak to funguje?
Po registraci (objednání služby a uhrazení proformafaktury s aktivačním poplatkem) bude klientovi založen účet evidujsirevizi.cz - evidence objektů, zařízení a revizí. Přihlašovací účet, který získá je superadministrátorský a může vytvářet uživatelské podúčty zdarma. Uživatel, nebo skupina uživatelů může využívat jednotlivé funkce služby spojené s evidencí objektů, zařízení a vybavení a dále k tzv. “oživení” revizí. Mimo to bude služba zasílat informační správy o končících a prošlých revizích, kontrolách, prohlídkách, servisech, školeních a jiných opakovaných činnostech emailem.
Ve filozofii evidujsirevizi.cz je uplatněn proces tvorby základních evidenčních seznamů (pasportů), do kterých uživatel sahá při samotném “oživení“ revize nebo jiné opakované činnosti. Proces tvorby by měl být v tomto pořadí:
1. dopnění seznamu středisek / objektů / místností
2. dopnění seznamu zařízení a vybavení
3. doplnění seznamu lidé (uživatelé / školené osoby)
4. doplnění seunamu revizní technici
5. doplnění seznamu dodavatelé
6. doplnění seznamu služby a činnosti
7. oživení revizí pomocí legislativních klíčů + PDF dokument revize
Jaké to má výhody?
- nízké investiční náklady
- možnost generování dalších uživatelských účtů zdarma
- centralizace dat
- tvorba seznamů středisek, objektů a místností
- tvorba seznamů zařízení a vybavení
- tvorba podpůrných seznamů (osob, revizních techniků, dodavatel)
- přehledný systém evidovaných činností formou tzv. masky revizí
- uložiště PDF dokumentů
- automatické generování harmonogramů a plánování
- automatické hlášení o všech stavech revizí, kontrol, prohlídek, školení a servisní činnosti
- automatická predikce nákladů na budoucí revize, kontroly, prohlídky, školení servisní činnost
- centrální uložiště dat se zárukou archivace a zabezpečení
- další podpůrné funkce pro vzdělávání a přehled
- jednoduché a přehledné ovládání s jednoduchým zaškolením
- přehledné navigační menu
- přístup odkudkoliv (pomocí hesel z jakéhokoliv HW zařízení připojeného na internet bez nutnosti stahování podpůrných aplikací)
Vzhled služby: ZDE